Face à la multitude de solutions déployées et utilisées par les entreprises ainsi que la complexité grandissante des règles et droits d'usages les sociétés sont contraintes d’adopter un suivi méticuleux, précis et régulier de leur patrimoine logiciel.
Toutefois, le logiciel reste un actif complexe et à ce titre, il convient d’adopter des méthodes spécifiques pour le gérer. C'est ce que nous appelons le Software Asset Management (gestion des actifs logiciels).
Pourquoi adopter une stratégie de Software Asset Management ?
La complexité de cet actif vient du fait qu’il s’agit d’un bien immatériel, elle dépend de différents facteurs. Parmi eux, on retrouve :
- La technique : le logiciel est un ensemble de ligne de codes et de fonctionnalités
- L’aspect juridique : le logiciel est soumis à des règles d’ordre public et à des contrats signés entre l’éditeur et son client
- Le commercial : ce code est vendu sous forme de multiples produits (licences, maintenances, location, services…) aux caractéristiques et métriques de tarification diverses
- La comptabilité : un logiciel appartient à plusieurs catégories comptables, la licence sera un actif, la maintenance une charge.
Une stratégie de Software Asset Management présente de multiples enjeux. Cela peut permettre d’optimiser le temps de gestion et les investissements logiciels, de minimiser l’impact d’un audit éditeur ou d’anticiper une transformation du système d’information.
Crayon : une experience et une expertise reconnue
Le groupe Crayon, société d'origine norvégienne présente dans plus de 25 pays sur les 5 continents à travers le monde, est leader sur le marché du Software Asset Management, depuis plus de 12 ans. (Avant même que les premières normes ne soient définies en 2006.)
Notre expertise se fonde sur la maitrise et la connaissance des contrats de licences des principaux éditeurs du marché (Microsoft, Oracle, IBM, VMWare, Adobe, …).
Crayon propose à ses clients d’avoir un statut clair de son parc logiciel, des licences acquises à celles installées et utilisées et de fournir les recommandations adaptée.