La société Elan, basée au 56, Boulevard Charles de Gaulle 42120 LE COTEAU, est spécialisée dans le conseil et la gestion de solutions documentaires. Elan vous propose les meilleures solutions de GED et le matériel associé, pour des gains de productivité et de qualité, et ce, pour tout type d’entreprises TPE, PME, ETI, les professions libérales, administrations, collectivités, associations, avec un retour sur investissement assuré.
Qu'est ce qu'une GED ?
La GED, ou DMS pour l’appellation anglophone (document management system), désigne un processus qui vise à organiser et à gérer, par l’informatique, des informations et des documents électroniques pour une entreprise ou toute autre organisation. Le terme GED comprend et désigne aussi les logiciels qui vont permettre cette gestion de contenus documentaires. Elle permet de gérer les documents selon leur cycle de vie, de la création du document à son archivage en tenant compte des différentes versions.
La numérisation de masse de documents papiers, l’indexation, le classement, le stockage, l’accès et la diffusion comptent dans le procédé de la GED. Une GED vous offre les fonctions de classement / navigation de même qu’un moteur de recherche qui facilite les recherches et surtout les résultats de recherches de contenus gérés là encore selon différentes techniques. Acquisition, traitement, stockage et diffusion concernent les quatre étapes importantes de la gestion électronique de documents. L’acquisition concerne la numérisation des documents papiers, l’intégration concerne les documents électroniques existants, le traitement concerne principalement l'indexation, soit la description du document, qui se fait par type ou par mot clé. Le stockage concerne une partie très importante de la GED, il s’adapte à différents critères, durée de vie, hiérarchisation et volume des documents, et enfin la diffusion, qui concerne surtout la valorisation numérique des documents.
La GED contribue amplement aux processus de collaboration, de capitalisation et d'échange d'informations.