Je suis télésecrétaire indépendante, et après plus de 15 de vie professionnelle en tant que secrétaire salariée dans différents domaines et à différents niveaux (administratif, commercial, RH, direction, comptabilité, communication, j’ai fait le choix de reprendre ma liberté. Depuis, et après être passé par une reprise d’étude pour me frotter à l’informatique et obtenir un DUT, je propose désormais des services de télésecrétariat et de transcription sous le nom de TÉLÉSECRÉTARIAT SERVICES, que j’ai donné à mon entreprise individuelle.
Avant de vous lister les services que je suis en mesure de proposer, j’espère que la prose que j’ai rédigée afin de pouvoir être référencée dans Le Bottin vous convaincra à minima de mes qualités rédactionnelles et de ma maîtrise de l’orthographe.
Le télésecrétariat et la télésecrétaire indépendante, c’est quoi au juste ? :
Avant tout, et afin que cela soit clair, le télésecrétariat consiste à utiliser les moyens de communication mis à la disposition de chacun par internet afin de pouvoir, sans être physiquement présent dans les bureaux du donneur d’ordre, réaliser les tâches de secrétariat que celui-ci à confier à la télésecrétaire indépendante qui travaille en un autre lieu distant, souvent son propre domicile, n’importe où en France.
Alors concrètement, qu’est-ce que TÉLÉSECRÉTARIAT SERVICES peut vous apporter :
Je vous énumèrerai tout à l’heure le type de services que je propose habituellement à ceux de mes clients qui ont déjà choisi de me faire confiance. Mais avant, il est important de préciser une ou deux choses essentielles. Tout d’abord, dans le mot « secrétaire », il y a « secret ». Une secrétaire est celle qui garde le secret de celui qui lui confie ses tâches. Cela signifie que la notion de confidentialité et tout à fait primordiale dans ce métier et que la professionnelle qui propose ses services doit être extrêmement sensibilisée à cette question, que ce soit sur un plan technique comme celui de l’échange des données par exemple, ou sur le plan de l’état d’esprit et de la philosophie personnelle. Et le second élément qui me parait primordial pour fonder des relations professionnelles durables est celui de la confiance. La confiance se mérite et doit s’entretenir comme un bien précieux, car sans elle, aucune relation sur le long terme ne sera jamais possible.
Ensuite, évidemment, en dehors de ses éléments, la télésecrétaire indépendante va venir mettre à la disposition de son client tout le savoir-faire et l’expertise qu’elle a pu acquérir tout au long de sa vie professionnelle. Et c’est ce que TÉLÉSECRÉTARIAT SERVICES vous propose de faire, au travers de tous les types de missions qu’elle peut prendre en charge pour vous :
- transcription audio de vos réunions, conférences, colloques, entretiens, notes enregistrées,…
- saisie de documents, courriers, rapports, comptes-rendus, factures, tableaux, graphiques…
- conception de vos modèles de documents,
- gestion et suivi administratif de dossiers,
- rédaction de courriers,
- traitement courrier et messagerie électronique,
- organisation de réunions et de déplacements,
- numérisation de documents,
- mise sous pli,…
- création, saisie, gestion de bases de données,
- création, mise en page, relecture, correction de documents commerciaux,
- mise en place et envoi de mailings et publipostages…
TÉLÉSECRÉTARIAT SERVICES, services professionnels de télésecrétariat et de transcription audio :
Vous avez eu, à travers de ces quelques lignes, une idée de ce qu’est mon état d’esprit et de la façon dont je vois mon métier, ainsi que de ce que je peux vous proposer en matières de services de secrétariat. Si vous souhaitez en savoir un peu plus, il est toujours possible de vous rendre sur mon site web et de le parcourir. De là, vous disposerez de toutes mes coordonnées afin de pouvoir me contacter, de m’exposer précisément votre besoin, cela afin que nous examinions ensemble par quels moyens il sera possible d’y répondre de la manière la plus efficace possible.
Alors n’hésitez pas à contacter TÉLÉSECRÉTARIAT SERVICES, vous avez tout à y gagner !