Ne restez pas dans l’ignorance improductive ! Pensez à d’autres moyens de communication plus avantageux. Oui, dans ce domaine, vous avez la possibilité de développer votre firme, sans avoir à faire beaucoup d’investissement. Adoptez alors une solution plus fiable et non moins économique : la visioconférence. Cette dernière n’est plus à présenter, car elle propose de nombreuses opportunités aux PME.
Des réunions virtuelles comme vous le souhaitez
Évitez de perdre vos temps en préparant de réunion classique souvent onéreuse. Car de nos jours, vous pouvez en organiser une presque instantanément, sans investir dans des infrastructures importantes et parfois difficiles à manipuler. Avec la visioconférence, vous pouvez voir vos collègues, vos partenaires à l’endroit où vous êtes et vous vous sentirez comme dans une salle de réunion ordinaire. Tout ce qu’il vous faut, c’est une webcam intégrée ou non sur votre PC et une communication internet. Comparée à la table ronde habituelle, la vidéoconférence permet à vos interlocuteurs d’être plus réceptifs. Outre cela, les prises de décision et les négociations se peuvent se faire d’une manière accélérée.
Il y a quelque année, certaines contraintes techniques pouvaient encore sophistiquer cette technologie, à savoir la qualité médiocre des images et du son, l’impossibilité d’installer une interface dédiée à cet effet Ces problèmes ont altéré la communication entre collaborateurs. Mais il faut aussi mentionner que, depuis une dizaine d’années, la visioconférence a fait d’énormes progrès en termes de qualité audio et vidéo.
Les avantages liés à l’utilisation de la visioconférence
Pour se réunir régulièrement ou occasionnellement, vos collaborateurs ne doivent plus se déplacer. L’entreprise peut avancer plus rapidement et sa productivité sera améliorée. Vos employés et partenaires économiseront par ailleurs le temps qu’il faut pour préparer les réunions traditionnelles et ils pourront consacrer ce temps à d’autres activités. Mais ce n’est pas tout ! Votre société fera aussi une économie d’argent grâce à cette nouvelle technologie. Réduire les déplacements inutiles revient également d’amoindrir les coûts de transport pour se rendre à une réunion. Dans la foulée, vos collaborateurs vont de moins en moins dépenser sur l’hébergement ou la restauration pendant leur voyage. Grâce à la diminution de déplacement, vous participez à la protection de l’environnement en minimisant l’émission de CO2 dégagé par votre moyen de transport.
Bref, la visioconférence vous permet actuellement de rester en contact avec vos partenaires et collaborateurs à travers le monde. Cette technologie supprime les limites géographiques et présente plusieurs avantages pour les interlocuteurs, leur entreprise et pour l’environnement. Vous pourrez faire alors une extension de votre collaboration dans le monde entier et à n’importe quel moment. L’échange et le partage des informations et données peuvent désormais se faire en temps réel et la visioconférence offre la possibilité d’intégrer un plus grand nombre de participants. De plus, vos employés n’auront plus aucune raison à ne pas être présents pour assister à une réunion.