En entreprise, certains outils sont absolument indispensables. Qu’ils servent à gagner du temps, à améliorer la qualité de travail ou à faciliter certaines tâches, ils permettent toujours d’optimiser le temps des salariés et de booster le développement de la société. Parmi ceux dont on ne peut plus se passer, la machine à affranchir !
Les qualités des affranchisseuses
Ouvrir et fermer des enveloppes, coller des timbres, jeter du papier, autant d’actes continuellement répétés au sein d’une entreprise.
Que l’on travaille dans une petite structure ou un grand groupe, il existe des solutions professionnelles, c’est le cas de la machine à affranchir. Son fonctionnement est extrêmement simple et s’adresse à tous. L’investissement est minime puisqu’on ne l’achète pas, on la loue.
Pour quelques euros par jour, ce sont des heures de gagnées, un temps que l’on peut mettre à profit pour d’autres taches. Parmi ses avantages, son prix donc, mais aussi la possibilité d’envoyer son courrier depuis n’importe quelle boite aux lettres !
Comment choisir ?
Le choix de la machine à affranchir dépend de la taille de l’entreprise et de ses besoins. Plutôt que de perdre des heures sur internet à passer en revue les différents fournisseurs et modèles, l’idéal est de se rendre sur le guide d’achat spécialisé qui répertorie toutes les possibilités. On y apprend par exemple qu’une machine à affranchir peut exclusivement se louer auprès de prestataires « validés » par La Poste.
Les TPE ou les PME envoyant entre 1 et 200 plis par jours opteront pour de petites (voire très petite tpMAC) machines à affranchir, pour un coût d’environ 1 à 3€ par jour. Les plus grandes structures opteront pour une MAI, machine à affranchir intelligente, qui possède de nombreuses fonctionnalités en plus (comme la possibilité de mise sous pli automatique) pour une dizaine d’euro par jour, de quoi faire des économies de temps et d’énergie !