« Un vrai casse-tête !», « j’ai encore reçu des pénalités pour des erreurs sur mes bulletins de salaire ! », « je n’y comprends plus rien, c’est une vraie usine à gaz ! ». Toutes ces réflexions sont le lot quotidien des responsables RH et paye dans les entreprises. Rajoutons à cela quelques chiffres: 25 à 30 lignes sur un bulletin de paye, 17,5 € à 33 € de coût mensuel par bulletin, 12 à 17 mentions obligatoires et des mentions interdites innombrables…. Et pour finir le tableau, une complexité inouïe au niveau des métiers et fonctions (Transports, intermittents du spectacle, concierges, CCD, détachement…). La gestion RH et paye est devenue une vraie charge invalidante pour l’entreprise, au point qu’il devient indispensable de la confier à des professionnels, à l’image de la justice.
L’externalisation : la seule solution viable pour les PME
Externaliser la paie, les ressources humaines, les délégations de personnel, les visites médicales, les notes de frais et les congés ou absences, présentes de nombreux avantages en matière de gain de temps et d’argent, ou de sécurité vis-à-vis des administrations.
- La garantie contractuelle avec obligation de résultat.
- Une veille de l’inflation permanente des nouveaux textes, décrets et règlements.
- Le double contrôle avant et après validation par le client (entreprise délégante).
- La sauvegarde extérieure à l’entreprise assurant une traçabilité et un historique même en cas de sinistre.
- Enfin et surtout pourrait-on dire, une tranquillité d’esprit pour les dirigeants qui peuvent se consacrer entièrement à leur cœur de métier.
Des solutions adaptées à toutes les entreprises
Une fois la décision prise d’externaliser la paie, il convient de faire appel à un vrai professionnel ayant prouvé ses compétences. La société Extalys (http://extalys.fr) sise place de la Défense à Paris La Défense peut se prévaloir d’une expérience de plus de 10 ans dans ce secteur d’activité. Les solutions et les ressources dédiées offertes sont multiples.
- Gestion électronique de document et dématérialisation des bulletins.
- RH et vie quotidienne du salarié.
- SIRH avec gestion complète du collaborateur (entretien annuel, bilan social, habilitation, formation…).
- Gestion de la paye en responsabilité et production.
- Optimisation des fonctions supports : notes de frais, visites médicales…
A l’évidence le temps où une PME pouvait réaliser l’ensemble de sa gestion en interne est périmé. L’externalisation des fonctions RH et paie est devenue une nécessité incontournable si le dirigeant souhaite assurer le développement et la pérennité de son entreprise.